Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na usługę wymiany nawierzchni asfaltowej na terenie Terminala Kurierskiego DHL, Warszawa, ul. Wirażowa 37 polegającej na kompleksowej rozbiórce istniejącej, uszkodzonej nawierzchni asfaltowej oraz wykonanie nowej nawierzchni na odcinku o powierzchni ok 60 m2.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.
ul. J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523
Tel.: (0 22) 606 71 80,
fax: (0 22) 606 78 11
E-mail: sekretariat@lsas.aero 

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Wymiana nawierzchni asfaltowej na terenie Terminala Kurierskiego DHL, Warszawa, ul. Wirażowa 37 polegająca na:

1. Frezowanie istniejącej nawierzchni asfaltowej (min. 8-10 cm);
2. Wywóz i utylizacja destruktu asfaltowego;
3. Wymiana i wzmocnienie istniejącej podbudowy;
4. Ułożenie warstw asfaltowych;
5. Zagęszczenie warstw i wyprofilowanie powierzchni
6. Demontaż zapadniętych krawężników betonowych;
7. Zakup i montaż nowych krawężników wraz z ich właściwym osadzeniem i podbudową;
8. Prace wykończeniowej i uporządkowanie terenu.

Wytyczne realizacyjne :

1. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia i odgrodzenia terenu prac w sposób niezakłócający pracy Terminala;
2. Ze względu na specyfikę działania Terminala Kurierskiego, roboty powinny być prowadzone głównie w porze nocnej, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym;
3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania czystości na terenie prowadzonych robót oraz do bieżącego usuwania odpadów i materiałów z terenu budowy;
4. wszelkie odpady Wykonawca zagospodarowuje zgodnie z ustawą o odpadach na swój koszt;
5. Warunki wykonania usługi podlegają obowiązkowej weryfikacji przez Wykonawcę na wizji lokalnej.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Oferty należy przesyłać na adres m.kursa@lsas.aero do dnia 30.05.2025, do godziny 16:00.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela

1. Informacje handlowe Magdalena Kursa e-mail: kursa@lsas.aero
   Mobile: +48 532 566 140
2. Informacje Techniczne Kamila Kulik, e-mail: k.kulik@lsas.aero 
   Mobile: +48 723 630 767

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

W ofercie należy zawrzeć:

1. Termin realizacji prac.
2. Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
3. Potwierdzenie akceptacji 45 dniowego terminu płatności.
4. Termin ważności oferty – minimum 45 dni.
5. Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 2-krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
6. Warunki rękojmi/gwarancji na prace i urządzenia ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
7. Wskazanie czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.

Wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Wymogami formalnymi są:

• zawarcie w ofercie informacji wymienionych powyżej,
• udział w wizji lokalnej przed złożeniem oferty,
• występowanie przez oferenta samodzielnie, nie w formie konsorcjum
• dostarczenie oferty w wyznaczonym terminie (liczy się termin wpłynięcia oferty do siedziby Spółki),
• oferta podpisana przez przedstawiciela,
• przesłanie oferty w formularzu odpowiedzi na zapytanie ofertowe – załącznik do zapytania ofertowego,
• załączenie do oferty podpisanych oświadczeń potencjalnego wykonawcy w zakresie poufności i ochronie danych osobowych – druki w załączeniu.

Załączniki:

1. Załącznik 1 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych POBIERZ
2. Załącznik 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe POBIERZ
3. Załącznik 3 - Oświadczenie wykonawcy (poufność) POBIERZ
4. Załącznik 4 - Oświadczenie wykonawcy (ochrona danych osobowych) POBIERZ
5. Załącznik 5 - Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu sankcjom wprowadzonym w związku z agresją Rosji na Ukrainę POBIERZ
6. Zapytanie ofertowe w formacie PDF POBIERZ

POBIERZ PDF