Active proceedings
18
Zapytanie ofertowe  w sprawie przedstawienia oferty na zakup terminali mobilnych na potrzeby magazynu cargo w Warszawie i Katowicach

17 maja 2022 r.

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na zakup terminali/komputerów mobilnych w ilości od 45 do 55 sztuk w zależności od propozycji cenowej wraz z dostawą, akcesoriami i kontraktem serwisowym.

Informujemy, że:

  • zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
  • postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
  • przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa

wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523.

Tel.: (0 22) 206 95 00

E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem postępowania jest zakup terminali/komputerów mobilnych w ilości od 45 do 55 sztuk w zależności od propozycji cenowej wraz z dostawą, akcesoriami i kontraktem serwisowym.

Podstawowa specyfikacja urządzenia:

  • odporność na wilgoć, kurz, niskie i wysokie temp. (od - 20°C do + 50°C),
  • odporność na upadki z wysokości do 2 m,
  • możliwie największa przekątna ekranu – dopuszczone są również terminale dotykowe,
  • system Android,
  • możliwość blokowania wybranych aplikacji lub zrootowane urządzenie,
  • odczyt od 5 cm do 4 m (skaner średniego zasięgu – kody 1D/2D Mid-Range)
  • aktualizacja systemu bezpieczeństwa Android,
  • wsparcie techniczne przy budowie aplikacji,
  • uchwyt typu gun,
  • klawiatura numeryczna - 29 klawiszy (nie dotyczy w przypadku urządzeń dotykowych),
  • akcesoria – stacja dokująca, kabel zasilający, zasilacz sieciowy, uchwyt do skanera na wózek widłowy.

Uwaga:  

  • Zamawiający oczekuje dostarczenia urządzenia do przeprowadzenia testów. Zamawiający akceptuje testy urządzenie przeprowadzone przez LSAS na 12 msc wstecz przed uruchomieniem postępowania.
  • Zamawiający dopuszcza konsultacje techniczne w trakcie postępowania oraz zmianę rodzaju urządzenia (np. z terminala mobilnego na komputer mobilny), parametrów urządzeń i ilości akcesoriów względem ilości urządzeń.
  • Zamawiający oczekuje doradztwa w zakresie rekomendacji wyboru urządzenie do określonego procesu obsługowego.
  • Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej w celu zapoznania się z procesami magazynowymi i warunkami pracy przed złożeniem oferty.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji tylko z wybranymi podmiotami.

 2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Oferty należy składać w formie pliku zabezpieczonego hasłem, drogą mailową na adres e-mail: cargo-sekretariat@lsas.aero w terminie do dnia 06.06.2022 do godz.: 16:00. Prosimy o zatytułowanie maila „Zakup terminali mobilnych dla magazynu cargo”.

Hasło do przesłanego pliku prosimy przesłać na numer telefonu Członka Komisji, Pani Patrycji Walewskiej, tel. 691 520 014.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Osoby do kontaktu w kwestiach handlowych:

  • Artur Rydzyński – tel.: 22 206 94 87, e-mail: a.rydzynski@lsas.aero

Osoba do kontaktu w kwestiach technicznych i organizacji wizji lokalnej:

  • Patrycja Walewska – tel + 48 691 520 014, e-mail: p.walewska@lsas.aero

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Wg załącznik nr 2 – formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Do odpowiedzi należy dołączyć projekt umowy zakupu i projekt umowy serwisowej.

Oferta winna spełniać poniższe kryteria i zawierać następujące informacje:

  1.  Termin realizacji dostawy.
  2. Warunki płatności, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg. harmonogramu, od upływu terminu, etc.
  3. Termin ważności oferty – preferowany to min. 30 dni.
  4. Portfolio i referencje potwierdzające doświadczenie przy dostawie urządzeń dla branży magazynowej.
  5. Warunki gwarancji.
  6. Warunki serwisu.
  7. Informacje o możliwości przeprowadzenia testów urządzeń.
  8. Informacja o kosztach i warunkach wypożyczenia urządzeń zastępczych do czasu realizacji zamówienia.

 Nieprzedłożenie ww. informacji i/lub wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

 

Załączniki:

          1. Załącznik 1 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
          2. Załącznik 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD
          3. Załącznik 3 - Oświadczenia potencjalnego Wykonawcy. DOWNLOAD
          4. Załącznik 4 - zapytanie ofertowe pdf DOWNLOAD
          DOWNLOAD PDF
          18
          Zapytanie ofertowe  w sprawie przedstawienia oferty na zakup terminali mobilnych na potrzeby magazynu cargo w Warszawie i Katowicach

          17 maja 2022 r.

          Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na zakup terminali/komputerów mobilnych w ilości od 45 do 55 sztuk w zależności od propozycji cenowej wraz z dostawą, akcesoriami i kontraktem serwisowym.

          Informujemy, że:

          • zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
          • postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
          • przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

          Składający zapytanie ofertowe:
          LS Airport Services S.A.
          J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa

          wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości, NIP 522-29-49-523.

          Tel.: (0 22) 206 95 00

          E-mail: sekretariat@lsas.aero

          1. Przedmiot zapytania ofertowego:

          Przedmiotem postępowania jest zakup terminali/komputerów mobilnych w ilości od 45 do 55 sztuk w zależności od propozycji cenowej wraz z dostawą, akcesoriami i kontraktem serwisowym.

          Podstawowa specyfikacja urządzenia:

          • odporność na wilgoć, kurz, niskie i wysokie temp. (od - 20°C do + 50°C),
          • odporność na upadki z wysokości do 2 m,
          • możliwie największa przekątna ekranu – dopuszczone są również terminale dotykowe,
          • system Android,
          • możliwość blokowania wybranych aplikacji lub zrootowane urządzenie,
          • odczyt od 5 cm do 4 m (skaner średniego zasięgu – kody 1D/2D Mid-Range)
          • aktualizacja systemu bezpieczeństwa Android,
          • wsparcie techniczne przy budowie aplikacji,
          • uchwyt typu gun,
          • klawiatura numeryczna - 29 klawiszy (nie dotyczy w przypadku urządzeń dotykowych),
          • akcesoria – stacja dokująca, kabel zasilający, zasilacz sieciowy, uchwyt do skanera na wózek widłowy.

          Uwaga:  

          • Zamawiający oczekuje dostarczenia urządzenia do przeprowadzenia testów. Zamawiający akceptuje testy urządzenie przeprowadzone przez LSAS na 12 msc wstecz przed uruchomieniem postępowania.
          • Zamawiający dopuszcza konsultacje techniczne w trakcie postępowania oraz zmianę rodzaju urządzenia (np. z terminala mobilnego na komputer mobilny), parametrów urządzeń i ilości akcesoriów względem ilości urządzeń.
          • Zamawiający oczekuje doradztwa w zakresie rekomendacji wyboru urządzenie do określonego procesu obsługowego.
          • Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej w celu zapoznania się z procesami magazynowymi i warunkami pracy przed złożeniem oferty.
          • Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji tylko z wybranymi podmiotami.

           2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

          Oferty należy składać w formie pliku zabezpieczonego hasłem, drogą mailową na adres e-mail: cargo-sekretariat@lsas.aero w terminie do dnia 06.06.2022 do godz.: 16:00. Prosimy o zatytułowanie maila „Zakup terminali mobilnych dla magazynu cargo”.

          Hasło do przesłanego pliku prosimy przesłać na numer telefonu Członka Komisji, Pani Patrycji Walewskiej, tel. 691 520 014.

          3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

          Osoby do kontaktu w kwestiach handlowych:

          • Artur Rydzyński – tel.: 22 206 94 87, e-mail: a.rydzynski@lsas.aero

          Osoba do kontaktu w kwestiach technicznych i organizacji wizji lokalnej:

          • Patrycja Walewska – tel + 48 691 520 014, e-mail: p.walewska@lsas.aero

          4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

          Wg załącznik nr 2 – formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

          Do odpowiedzi należy dołączyć projekt umowy zakupu i projekt umowy serwisowej.

          Oferta winna spełniać poniższe kryteria i zawierać następujące informacje:

          1.  Termin realizacji dostawy.
          2. Warunki płatności, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg. harmonogramu, od upływu terminu, etc.
          3. Termin ważności oferty – preferowany to min. 30 dni.
          4. Portfolio i referencje potwierdzające doświadczenie przy dostawie urządzeń dla branży magazynowej.
          5. Warunki gwarancji.
          6. Warunki serwisu.
          7. Informacje o możliwości przeprowadzenia testów urządzeń.
          8. Informacja o kosztach i warunkach wypożyczenia urządzeń zastępczych do czasu realizacji zamówienia.

           Nieprzedłożenie ww. informacji i/lub wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

           

          Załączniki:

                  1. Załącznik 1 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
                  2. Załącznik 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD
                  3. Załącznik 3 - Oświadczenia potencjalnego Wykonawcy. DOWNLOAD
                  4. Załącznik 4 - zapytanie ofertowe pdf DOWNLOAD
                  DOWNLOAD PDF