Kwiecień 01, 2021 r.

W związku z rozwojem Spółki LS Airport Services S.A., (LSAS) chcielibyśmy zaprosić Państwa do udziału w postępowaniu ofertowym na dostawę wody mineralnej dla pracowników naszej firmy.

Jesteśmy zainteresowani podpisaniem minimum rocznej umowy z możliwością jej przedłużenia.

Składający zapytanie ofertowe:

LS Airport Services S.A.,
ul. J. Gordona Bennetta 2B,02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości.
NIP: 522-29-49-523,
Tel.: +48 22 206 95 00,
E-mail: sekretariat@lsas.aero

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedstawienie oferty na dostawę wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w butelkach 0,5 litra.

Miejsce dostaw:

LS Airport Services S.A.

• lotnisko w Warszawie,
• lotnisko w Warszawie – Terminal Cargo,
• lotnisko w Krakowie,
• lotnisko w Katowicach,
• lotnisko w Katowicach – Terminal Cargo,
• lotnisko w Gdańsku.

Przewidywane ilości dostaw:

• przewidywane roczne ilości dostaw wody gazowanej: 100.000 szt.
• przewidywane roczne ilości dostaw wody niegazowanej: 50.000 szt.
• przewidywana częstotliwość dostaw: 1-4 razy w miesiącu w zależności od temperatury.

Powyższe ilości i częstotliwość dostaw może ulec zmianie w zależności od, trudnej obecnie do przewidzenia, sytuacji epidemiologicznej związanej z występowaniem wirusa SARS-CoV-2 w naszym kraju i na świecie oraz rozwoju krajowego i międzynarodowego ruchu lotniczego.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Ofertę należy przesłać listownie na adres Spółki do dnia 15/04/2021 do godz.12.00., w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: „Oferta na dostawę wody mineralnej dla LS Airport Services S.A. – nie otwierać”.
LS Airport Services S.A.,
ul. J. Gordona Bennetta 2B,
02-159 Warszawa,
Tel.: +48 22 206 95 00,
E-mail: sekretariat@lsas.aero 

Termin realizacji (rozpoczęcia dostaw) – zgodnie z podpisaną umową.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Wszelkich informacji dotyczących zapytania ofertowego udzielają:

Pani Dorota Abramczyk
d.abramczyk@lsas.aero
tel. +48 22 209-49-91

Pani Eliza Szymańska
e.szymańska2@lsas.aero
tel. +48 22 209-49-46

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Oferta powinna zawierać:

• dane Oferenta, adres, NIP, adres www, adres e-mail, status prawny, itp.,
• oświadczenia Oferenta przystępującego do prowadzonego przez LS Airport Services S.A. postępowania na dostawę wody mineralnej dla LSAS (poufność, RODO, zgodnie ze wzorem,),
• portfolio - doświadczenie w przedmiocie zamówienia (poświadczone referencjami),
• zasoby kadrowe – wykaz osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem ich doświadczenia,
• zaświadczenia Oferenta w zakresie jego zdolności do wykonania przedmiotu umowy, posiadanych zgód korporacyjnych, posiadania uprawnień do wykonania przedmiotu umowy, itp. jeśli występują,
• oryginał lub potwierdzony notarialnie odpis pełnomocnictwa w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika,
• dokumenty rejestrowe Oferenta,
• formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
• projekt umowy sprzedaży.

ponadto do formularza odpowiedzi na zapytanie ofertowe powinna być dołączona informacja nt.:

• całościowego asortymentu (katalogu) oferowanych marek, rodzajów i pojemności wody mineralnej,
• cen oferowanej wody mineralnej,
• deklarowanego czasu dostawy,
• deklarowanej częstotliwości dostaw,
• kosztu dostaw do wyżej wspomnianej lokalizacji (minimum logistyczne),
• gwarancji niezmienności cen w proponowanym okresie,
• terminu ważności oferty.

Informujemy, że:

• zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
• postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
• przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Załączniki:

1. Załącznik 1 ? Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe LSAS DOWNLOAD
2. Załącznik 2 ? Klauzula informacyjna RODO dla LSAS DOWNLOAD
3. Załącznik 3 ? Oświadczenia wykonawcy w zakresie ochrony danych dla LSAS DOWNLOAD
4. Załącznik 4 ? Oświadczenie wykonawcy w zakresie poufności dla LSAS DOWNLOAD
5. Treść zapytania ofertowego w formacie PDF DOWNLOAD

DOWNLOAD PDF