Active proceedings
02
Zapytanie ofertowe w sprawie przedstawienia oferty na wykonanie opracowania Ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynków Terminala Cargo i Centrum Spedycji Lotniczej wraz z terenem przyległym tj. zabudowaniami kompleksu LS CARGO PARK przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym w przedmiocie wykonania dokumentacji ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynków Terminala Cargo i Centrum Spedycji Lotniczej wraz z terenem przyległym, stanowiącym część kompleksu LS Cargo Park przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie.

Informujemy, że:

  • zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
  • postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
  • przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości
NIP 522-29-49-523
Tel.: (0 22) 206 95 00
E-mail: sekretariat@lsas.aero 

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie dokumentacji ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynków Terminala Cargo i Centrum Spedycji Lotniczej wraz z terenem przyległym, stanowiącym część kompleksu LS Cargo Park przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie.

Dokumentację należy przygotować w oparciu o stan aktualny budynków, weryfikację dokumentacji archiwalnej, aktualnych przepisów, wytycznych Państwowej Straży Pożarnej (PSP), dla tego typu opracowań  przy uwzględnieniu aktualnych i planowanych inwestycji LSAS na terenie LS Cargo Park, postanowień zgodnie z poniższym zakresem i wymaganiami:

W zakresie usługi należy przewidzieć :

  • wykonanie wizji lokalnej (wszystkich pomieszczeń i stref obiektów Terminala Cargo, Centrum Spedycji Lotniczych, terenu LS Cargo Park)
  • inwentaryzację budynków i terenu przyległego pod względem stanu ochrony przeciwpożarowej
  • przygotowanie zakresu i harmonogramu czynności dotyczących niezgodności koniecznych
    do usunięcia w trybie natychmiastowym (jeśli wystąpią), uwzględniając etapowanie prac
  • sporządzenie ekspertyz/y (wraz z uwzględnieniem wytycznych PSP co do formy i zawartości opracowania tego typu), ze wskazaniem i wykonaniem opisu występujących niezgodności stanu istniejącego z wymaganiami przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych, określeniem proponowanych rozwiązań podstawowych i zamiennych zapewniających prawidłowy poziom bezpieczeństwa pożarowego, przedstawienia kategorii zagrożenia ludzi, podziału na strefy pożarowe, klasy odporności pożarowej budynku oraz klasy odporności ogniowej, warunków ewakuacji, oznakowania na potrzeby ewakuacji dróg i pomieszczeń, oświetlenia awaryjnego, wyposażenia w gaśnice, zaopatrzenia wodnego do zewnętrznego gaszenia pożaru, dróg pożarowych, wykazu niezgodności w zakresie przepisów techniczno - budowlanych i przeciwpożarowych które zostaną i nie zostaną doprowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami, zestawienia planowanych rozwiązań zastępczych innych niż określają to przepisy techniczno – budowlane, zapewniających prawidłowy poziom ochrony przeciwpożarowej w szczególności bezpieczeństwo życia ludzi, w tym warunki bezpiecznej ewakuacji, zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, analiza i ocena wpływu rozwiązań zastępczych na poziom bezpieczeństwa pożarowego
  • ekspertyza techniczna powinna zawierać część opisową, odpowiadającą jej część graficzną oraz część analityczno-ocenną;
    • część graficzna ekspertyzy powinna składać się z rzutów poszczególnych kondygnacji obiektu i charakterystycznych przekrojów, a także planu zagospodarowania terenu
    • rysunki powinny być sporządzone w skali umożliwiającej odczytanie zawartych na nich informacji oraz być opatrzone tabelą opisową i pieczęciami i podpisami rzeczoznawcy budowlanego i do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych
    • część analityczno-ocenna powinna zawierać uzasadnienie zastosowania proponowanego rozwiązania, w celu wykazania niepogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej
  • zakres tematyczny ekspertyzy:
    • przedmiot, zakres i cel opracowania
    • ogólna charakterystyka obiektu (gabaryty, konstrukcja, przeznaczenie, usytuowanie)
    • warunki budowlano-instalacyjne, ich stan techniczny (związany z ochroną przeciwpożarową)
    • zakres nadbudowy, przebudowy, zmiany sposobu użytkowania lub ocena warunków techniczno-budowlanych w oparciu, o które budynek uznany został za zagrażający życiu ludzi (jeżeli taki stan został stwierdzony w budynku)
    • charakterystyka pożarowa
    • powierzchnia, wysokość i liczba kondygnacji
    • odległość od obiektów sąsiadujących
    • parametry pożarowe występujących substancji palnych
    • przewidywana gęstość obciążenia ogniowego
    • kategoria zagrożenia ludzi, przewidywana liczba osób na każdej kondygnacji
      i w pomieszczeniach, w których przebywać mogą jednocześnie większe grupy ludzi
    • ocena zagrożenia wybuchem pomieszczeń oraz przestrzeni zewnętrznych
    • podział obiektu na strefy pożarowe
    • klasa odporności pożarowej budynku oraz klasa odporności ogniowej i stopień rozprzestrzeniania ognia przez elementy budowlane
    • warunki ewakuacji, oświetlenie awaryjne (bezpieczeństwa i ewakuacyjne) oraz przeszkodowe
    • sposób zabezpieczenia przeciwpożarowego instalacji użytkowych, a w szczególności: wentylacyjnej, ogrzewczej, gazowej, elektroenergetycznej, odgromowej, kontroli dostępu
    • dobór urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie: stałych urządzeń gaśniczych, systemu sygnalizacji pożarowej, instalacji wodociągowej przeciwpożarowej, urządzeń oddymiających
    • wyposażenie w gaśnice i inny sprzęt gaśniczy lub ratowniczy
    • zaopatrzenie w wodę do zewnętrznego gaszenia pożaru, zaznaczone na planie i opisane hydranty zewnętrzne do zewnętrznego gaszenia
    • drogi pożarowe wyraźnie zaznaczone graficznie na planach sytuacyjnych ze wskazaniem lokalizacji ich oznakowania przy uwzględnieniu istniejącego oznakowania ruchu drogowego, zaznaczone i opisane elementy architektury i ewentualne przeszkody ograniczające dostęp do budynku od strony dróg pożarowych
    • zakres niezgodności z przepisami - wskazanie wszystkich występujących w budynku niezgodności z przepisami techniczno-budowlanymi i przeciwpożarowymi
    • wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno-budowlanych
      i przeciwpożarowych, które zostaną doprowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami
    • wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno-budowlanych
      i przeciwpożarowych, które nie zostaną doprowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami.
    • przyjęte rozwiązania (ponadstandardowe) zastępcze inne niż określają to przepisy techniczno-budowlane zapewniające zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu (rekompensujące niezgodności niemożliwe do usunięcia w zabezpieczeniu przeciwpożarowym w stosunku do wymagań przepisów) - wyszczególnienie proponowanych rozwiązań zastępczych
    • analiza i ocena wpływu rozwiązań zastępczych na poziom bezpieczeństwa pożarowego, służąca wykazaniu niepogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej
    • wnioski w kontekście niepogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej
  • złożenie wniosku(ów) i uzyskanie koniecznych postanowienia/ń Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w sprawie zgody na zastosowanie rozwiązań zamiennych (wraz z prowadzeniem bądź asystą/ koordynacją przy prowadzonym postępowaniu)(uwaga: ilość egzemplarzy, wymagania dotyczące składu dokumentacji i wniosku/ów wg wymagań PSP, sporządzenie dokumentacji przez właściwą jednostkę badawczo-rozwojową lub rzeczoznawców: budowlanego oraz do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych)

Wymogiem złożenia oferty jest udział w wizji lokalnej w celu obejrzenia obiektów planowanych do opisania w ekspertyzie. Złożenie oferty będzie stanowiło o akceptacji zapoznania się ze stanem technicznym,  skalą i strukturą obiektów. Wizja lokalna może odbyć się z min. jednodniowym wyprzedzeniem.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Termin składania ofert:  08.05.2024godz. 16:00 - (pod uwagę brany jest termin wpłynięcia oferty)

Sposób składania oferty: W Sekretariacie Spółki w zamkniętej kopercie – I piętro, przy ul. J. Gordona Bennetta 2B w Warszawie, z dopiskiem „oferta na wykonanie opracowania Ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynków Terminala Cargo i Centrum Spedycji Lotniczej”.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

W kwestiach handlowych: Dorota Abramczyk d.abramczyk@lsas.aero tel: 887 831 122

W kwestiach technicznych i wizji lokalnej: Mikołaj Długosz m.dlugosz@lsas.aero, tel: 539 608 942

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

 W ofercie należy zawrzeć:

  1. Termin realizacji prac
  2. Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
  3. Potwierdzenie akceptacji 45 dniowego terminu płatności.
  4. Termin ważności oferty – minimum 45 dni.
  5. Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 2-krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
  6. Przesłanie planu, harmonogramu realizacji usługi, z uwzględnieniem w nim terminu co najmniej dwutygodniowego przed ostatecznym terminem zakończenia prac na przekazanie Zamawiającemu wersji roboczej Ekspertyzy
  7. Warunki rękojmi/gwarancji na prace ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
  8. Wskazanie czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.

Wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Wymogami formalnymi są:

  • zawarcie w ofercie informacji wymienionych powyżej,
  • udział w wizji lokalnej przed złożeniem oferty,
  • występowanie przez oferenta samodzielnie, nie w formie konsorcjum
  • dostarczenie oferty w wyznaczonym terminie
  • oferta podpisana przez przedstawiciela lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy
  • przesłanie oferty w formularzu odpowiedzi na zapytanie ofertowe – załącznik do zapytania ofertowego,
  • załączenie do oferty podpisanych oświadczeń potencjalnego wykonawcy w zakresie poufności i ochronie danych osobowych – druki w załączeniu.

Załączniki:

  1. Załącznik 1 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
  2. Załącznik 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD
  3. Załącznik 3 - Oświadczenie wykonawcy (poufność) DOWNLOAD
  4. Załącznik 4 - Oświadczenie potencjalnego wykonawcy (ochrona danych) DOWNLOAD
  5. Załącznik 5 - Oświadczenie wkonawcy o niepodleganiu sankcjom wprowadzonym w związku z agresją Rosji na Ukrainę DOWNLOAD
DOWNLOAD PDF
02
Zapytanie ofertowe w sprawie przedstawienia oferty na wykonanie opracowania Ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynków Terminala Cargo i Centrum Spedycji Lotniczej wraz z terenem przyległym tj. zabudowaniami kompleksu LS CARGO PARK przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym w przedmiocie wykonania dokumentacji ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynków Terminala Cargo i Centrum Spedycji Lotniczej wraz z terenem przyległym, stanowiącym część kompleksu LS Cargo Park przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie.

Informujemy, że:

  • zapytanie ofertowe nie jest zaproszeniem do składania ofert w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w związku z powyższym zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru złożonej oferty;
  • postępowanie w przedmiocie wyboru oferty może zostać zakończone w każdej chwili do dnia podpisania umowy bez podawania przyczyny, bez dokonania wyboru Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do LS Airport Services S.A.;
  • przekazanie jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez LS Airport Services S.A. na potrzeby niniejszego postępowania.

Składający zapytanie ofertowe:
LS Airport Services S.A.
J. Gordona Bennetta 2B, 02-159 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000355602, kapitał zakładowy 40.440.020,00 zł opłacony w całości
NIP 522-29-49-523
Tel.: (0 22) 206 95 00
E-mail: sekretariat@lsas.aero 

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie dokumentacji ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynków Terminala Cargo i Centrum Spedycji Lotniczej wraz z terenem przyległym, stanowiącym część kompleksu LS Cargo Park przy ul. Wirażowej 35 w Warszawie.

Dokumentację należy przygotować w oparciu o stan aktualny budynków, weryfikację dokumentacji archiwalnej, aktualnych przepisów, wytycznych Państwowej Straży Pożarnej (PSP), dla tego typu opracowań  przy uwzględnieniu aktualnych i planowanych inwestycji LSAS na terenie LS Cargo Park, postanowień zgodnie z poniższym zakresem i wymaganiami:

W zakresie usługi należy przewidzieć :

  • wykonanie wizji lokalnej (wszystkich pomieszczeń i stref obiektów Terminala Cargo, Centrum Spedycji Lotniczych, terenu LS Cargo Park)
  • inwentaryzację budynków i terenu przyległego pod względem stanu ochrony przeciwpożarowej
  • przygotowanie zakresu i harmonogramu czynności dotyczących niezgodności koniecznych
    do usunięcia w trybie natychmiastowym (jeśli wystąpią), uwzględniając etapowanie prac
  • sporządzenie ekspertyz/y (wraz z uwzględnieniem wytycznych PSP co do formy i zawartości opracowania tego typu), ze wskazaniem i wykonaniem opisu występujących niezgodności stanu istniejącego z wymaganiami przepisów techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych, określeniem proponowanych rozwiązań podstawowych i zamiennych zapewniających prawidłowy poziom bezpieczeństwa pożarowego, przedstawienia kategorii zagrożenia ludzi, podziału na strefy pożarowe, klasy odporności pożarowej budynku oraz klasy odporności ogniowej, warunków ewakuacji, oznakowania na potrzeby ewakuacji dróg i pomieszczeń, oświetlenia awaryjnego, wyposażenia w gaśnice, zaopatrzenia wodnego do zewnętrznego gaszenia pożaru, dróg pożarowych, wykazu niezgodności w zakresie przepisów techniczno - budowlanych i przeciwpożarowych które zostaną i nie zostaną doprowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami, zestawienia planowanych rozwiązań zastępczych innych niż określają to przepisy techniczno – budowlane, zapewniających prawidłowy poziom ochrony przeciwpożarowej w szczególności bezpieczeństwo życia ludzi, w tym warunki bezpiecznej ewakuacji, zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, analiza i ocena wpływu rozwiązań zastępczych na poziom bezpieczeństwa pożarowego
  • ekspertyza techniczna powinna zawierać część opisową, odpowiadającą jej część graficzną oraz część analityczno-ocenną;
    • część graficzna ekspertyzy powinna składać się z rzutów poszczególnych kondygnacji obiektu i charakterystycznych przekrojów, a także planu zagospodarowania terenu
    • rysunki powinny być sporządzone w skali umożliwiającej odczytanie zawartych na nich informacji oraz być opatrzone tabelą opisową i pieczęciami i podpisami rzeczoznawcy budowlanego i do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych
    • część analityczno-ocenna powinna zawierać uzasadnienie zastosowania proponowanego rozwiązania, w celu wykazania niepogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej
  • zakres tematyczny ekspertyzy:
    • przedmiot, zakres i cel opracowania
    • ogólna charakterystyka obiektu (gabaryty, konstrukcja, przeznaczenie, usytuowanie)
    • warunki budowlano-instalacyjne, ich stan techniczny (związany z ochroną przeciwpożarową)
    • zakres nadbudowy, przebudowy, zmiany sposobu użytkowania lub ocena warunków techniczno-budowlanych w oparciu, o które budynek uznany został za zagrażający życiu ludzi (jeżeli taki stan został stwierdzony w budynku)
    • charakterystyka pożarowa
    • powierzchnia, wysokość i liczba kondygnacji
    • odległość od obiektów sąsiadujących
    • parametry pożarowe występujących substancji palnych
    • przewidywana gęstość obciążenia ogniowego
    • kategoria zagrożenia ludzi, przewidywana liczba osób na każdej kondygnacji
      i w pomieszczeniach, w których przebywać mogą jednocześnie większe grupy ludzi
    • ocena zagrożenia wybuchem pomieszczeń oraz przestrzeni zewnętrznych
    • podział obiektu na strefy pożarowe
    • klasa odporności pożarowej budynku oraz klasa odporności ogniowej i stopień rozprzestrzeniania ognia przez elementy budowlane
    • warunki ewakuacji, oświetlenie awaryjne (bezpieczeństwa i ewakuacyjne) oraz przeszkodowe
    • sposób zabezpieczenia przeciwpożarowego instalacji użytkowych, a w szczególności: wentylacyjnej, ogrzewczej, gazowej, elektroenergetycznej, odgromowej, kontroli dostępu
    • dobór urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie: stałych urządzeń gaśniczych, systemu sygnalizacji pożarowej, instalacji wodociągowej przeciwpożarowej, urządzeń oddymiających
    • wyposażenie w gaśnice i inny sprzęt gaśniczy lub ratowniczy
    • zaopatrzenie w wodę do zewnętrznego gaszenia pożaru, zaznaczone na planie i opisane hydranty zewnętrzne do zewnętrznego gaszenia
    • drogi pożarowe wyraźnie zaznaczone graficznie na planach sytuacyjnych ze wskazaniem lokalizacji ich oznakowania przy uwzględnieniu istniejącego oznakowania ruchu drogowego, zaznaczone i opisane elementy architektury i ewentualne przeszkody ograniczające dostęp do budynku od strony dróg pożarowych
    • zakres niezgodności z przepisami - wskazanie wszystkich występujących w budynku niezgodności z przepisami techniczno-budowlanymi i przeciwpożarowymi
    • wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno-budowlanych
      i przeciwpożarowych, które zostaną doprowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami
    • wskazanie niezgodności w zakresie przepisów techniczno-budowlanych
      i przeciwpożarowych, które nie zostaną doprowadzone w budynku do stanu zgodnego z przepisami.
    • przyjęte rozwiązania (ponadstandardowe) zastępcze inne niż określają to przepisy techniczno-budowlane zapewniające zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu (rekompensujące niezgodności niemożliwe do usunięcia w zabezpieczeniu przeciwpożarowym w stosunku do wymagań przepisów) - wyszczególnienie proponowanych rozwiązań zastępczych
    • analiza i ocena wpływu rozwiązań zastępczych na poziom bezpieczeństwa pożarowego, służąca wykazaniu niepogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej
    • wnioski w kontekście niepogorszenia warunków ochrony przeciwpożarowej
  • złożenie wniosku(ów) i uzyskanie koniecznych postanowienia/ń Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w sprawie zgody na zastosowanie rozwiązań zamiennych (wraz z prowadzeniem bądź asystą/ koordynacją przy prowadzonym postępowaniu)(uwaga: ilość egzemplarzy, wymagania dotyczące składu dokumentacji i wniosku/ów wg wymagań PSP, sporządzenie dokumentacji przez właściwą jednostkę badawczo-rozwojową lub rzeczoznawców: budowlanego oraz do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych)

Wymogiem złożenia oferty jest udział w wizji lokalnej w celu obejrzenia obiektów planowanych do opisania w ekspertyzie. Złożenie oferty będzie stanowiło o akceptacji zapoznania się ze stanem technicznym,  skalą i strukturą obiektów. Wizja lokalna może odbyć się z min. jednodniowym wyprzedzeniem.

2. Miejsce, termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Termin składania ofert:  08.05.2024godz. 16:00 - (pod uwagę brany jest termin wpłynięcia oferty)

Sposób składania oferty: W Sekretariacie Spółki w zamkniętej kopercie – I piętro, przy ul. J. Gordona Bennetta 2B w Warszawie, z dopiskiem „oferta na wykonanie opracowania Ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej budynków Terminala Cargo i Centrum Spedycji Lotniczej”.

3. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

W kwestiach handlowych: Dorota Abramczyk d.abramczyk@lsas.aero tel: 887 831 122

W kwestiach technicznych i wizji lokalnej: Mikołaj Długosz m.dlugosz@lsas.aero, tel: 539 608 942

4. Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

Sposób przygotowania odpowiedzi na zapytanie ofertowe określa załącznik do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

 W ofercie należy zawrzeć:

  1. Termin realizacji prac
  2. Warunki cenowe, a jeśli płatność ma następować częściami, w tym na podstawie zaliczki, to ze szczegółowym opisem od czego mają zależeć te płatności, tj. od realizacji części prac wg harmonogramu, od upływu terminu, etc.
  3. Potwierdzenie akceptacji 45 dniowego terminu płatności.
  4. Termin ważności oferty – minimum 45 dni.
  5. Polisę OC obejmującą przedmiot oferty – wartość min. 2-krotność ceny ofertowej, odpowiedzialność deliktowo-kontraktowa, PKD zgodne z zakresem robót.
  6. Przesłanie planu, harmonogramu realizacji usługi, z uwzględnieniem w nim terminu co najmniej dwutygodniowego przed ostatecznym terminem zakończenia prac na przekazanie Zamawiającemu wersji roboczej Ekspertyzy
  7. Warunki rękojmi/gwarancji na prace ze szczególnym uwzględnieniem wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, tj. za co Wykonawca nie akceptuje odpowiedzialności.
  8. Wskazanie czy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców.

Wycofanie się z ww. kryteriów w trakcie negocjacji umowy może spowodować natychmiastowe odrzucenie oferty i podjęcie negocjacji z innym oferentem.

Wymogami formalnymi są:

  • zawarcie w ofercie informacji wymienionych powyżej,
  • udział w wizji lokalnej przed złożeniem oferty,
  • występowanie przez oferenta samodzielnie, nie w formie konsorcjum
  • dostarczenie oferty w wyznaczonym terminie
  • oferta podpisana przez przedstawiciela lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy
  • przesłanie oferty w formularzu odpowiedzi na zapytanie ofertowe – załącznik do zapytania ofertowego,
  • załączenie do oferty podpisanych oświadczeń potencjalnego wykonawcy w zakresie poufności i ochronie danych osobowych – druki w załączeniu.

Załączniki:

  1. Załącznik 1 - Klauzula informacyjna w przedmiocie danych osobowych DOWNLOAD
  2. Załącznik 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe DOWNLOAD
  3. Załącznik 3 - Oświadczenie wykonawcy (poufność) DOWNLOAD
  4. Załącznik 4 - Oświadczenie potencjalnego wykonawcy (ochrona danych) DOWNLOAD
  5. Załącznik 5 - Oświadczenie wkonawcy o niepodleganiu sankcjom wprowadzonym w związku z agresją Rosji na Ukrainę DOWNLOAD
DOWNLOAD PDF